日本の中小企業を経理作業から解放します！

＜仕事術ブームを考える＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。
経理の生産性をアップする情報をお届けしています。今回は、仕事術についてです。
先日、ビジネス月刊誌の取材を受けました。
テーマは、ここ数年ブームになっている仕事術についてです。「なぜ今、若手社員に仕事術の本が人気なのか？」「仕事術ブームの要因と現象をどう考えるか？」
このテーマで「なぜ、私に？｝と聞いてみると、本を読んでいるから、仕事の合理化を提唱しているから、が理由とのことでした。

●あなたは、仕事術の本を何冊読みましたか？

仕事術ブームの要因は、次のようによく言われています。私も同感です。
・ＩＴやインターネットの普及で仕事ツールが変わった
・それにより、情報の整理の仕方が変わった

つまり、働き方が変わりつつあるということです。
今までは、会社が仕事の道具をすべて提供してくれて、先輩たちが仕事のやり方を一から教えてくれました。
それが、ＩＴやインターネットで、仕事ツールが毎日新しくなるので、ツールの使い方は先輩に聞いてもわかりません。
だから、ＩＴを使いこなしている人の意見（本）を参考にする。
さらに、会社の将来に不安を感じていて、リストラされる前に、自分の仕事術を向上させておきたい。
と、自分の将来に不安を感じている人も少なくありません。

●あなたが仕事術を身につける目的は何ですか？

では、仕事術本の影響で、本当に仕事のデキはよくなったのか？
現実としては、ＩＴツールを仕事で使いこなしている人は少なく、ツールに使われている人のほうが多いのかもしれません。
情報がインターネット上に氾濫しているので、情報を吸収するだけで精一杯の人。
メールの送受信に、一日の大半の時間を費やしている人。
ＩＴは、あくまで道具（手段）に過ぎません。道具を使いこなすことが目的ではありません。
結局、ブームになっている仕事術本に書いてある内容を整理してみると、次のとおりです。

・新しい道具を活用して、仕事の生産性を上げる・生産性を上げて、成果をあげて、組織と自分の目標を達成する
・目標を達成することにより、仕事を通して成長する

★経理も生産性を上げて、成長しましょう！

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。
経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。今回は、経理の働き方についてです。
昨日１１月１８日（火）、東京ミッドタウンのリッツカールトンで開催されたＮＴＴデータシステムズ様のイベントに講師として話をしてきました。
「NTTDSYS EXPO 2008」http://scaw.net/event/expo2008/
講演テーマは、「現場のデジタル化が生み出す経理の業務改善」でした。概要は、次のとおりです。
企業の基幹業務のＩＴ化が進み、管理部門の事務処理は入力作業化しました。その結果、正社員の仕事は、派遣社員やアウトソーシングへ移管されました。
そして、さらにデジタル化が進み、紙を見ながら入力作業をするという仕事もなくなりつつあります。
ＩＴ化が進み、事務処理が社員の仕事でなくなった今、経理部門は何をして会社に貢献すべきかが問われています。
経理部門は、ＩＴを活用して、自ら業務改善をしながら、スキルを磨き、サービスレベルを上げていきましょう。
という提案をしてきました。

●あなたの会社は、社員が事務処理に月間何時間費やしていますか？

話の中で、特に強調したかったのは、経済環境が変動している状況で、社員が事務処理に時間を使っている場合ではない、ということです。
特にこの部分は、共感する人が多かったようで、メモをとったり、うなづきながら聴いている人がたくさんいました。
金融経済情勢は、当分の間、回復する見込みはないと言われています。
この時期、会社の業績やキャッシュフローを管理する経理の役割は重要です。
経営者がカジ取りを誤らないように、経理本来の仕事が要求されています。

★事務処理はコンピュータにまかせて、経理社員が会社を支えましょう！

会社が経理に期待する仕事が変わ りつつあります。経理として、会社にどうやって貢献できるかで、あなたの価値が評価されます。

10/23（木）に、『経理合理化プロジェクト』でセミナーを開催しました。

テーマは、これからの「経理の働き方」についてでした。
第１部では、経理の「在宅ワーク化」について、京都の近藤学税理士に話してもらいました。
インターネットに接続できる環境があれば、経理の仕事は、自宅で十分できることがよくわかりました。
在宅ワークにより、ライフワークバランスが改善されることも、実証されていました。
在宅ワークという働き方を選択すると、時間の使い方が自由になります。その反面、結果に責任が求められます。
本質的な問題が問われるのです。「自由」と「責任」です。
「在宅ワーク」という自由な働き方は、自分に厳しくなるという結果をもたらすようです。

●あなたは、仕事の成果に責任を持っていますか？

在宅ワークという働き方は、労働時間よりも成果が期待されます。企業にとっては、アウトソーシングに近くなります。
社員の在宅ワーク化は、アウトソーシングの１つの形態かもしれません。
そうなると、在宅ワークをしている社員に仕事を依頼するか、外注先に依頼するかの選択が企業側に生じるようになります。
スピード、品質、安さ、サービス、付加価値などで競争することになります。いままで競争がなかった経理の仕事が、競争社会になっていきます。
今のところ、会社のことをよく知っている経理社員が有利です。しかし、コストダウンを優先してアウトソーシングする企業も増えています。
あなたの会社の経理が、どうやって会社に貢献できるのかが問われています。

★経理として、どうやって会社に貢献できるかを考えましょう！

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。
今日も満員電車で通勤している人は、アナタだけではありません。ほとんどの人が、通勤時間はムダだと思っています。
でも、会社に行かないと仕事にならないし、と思っていたら、実際に、完全在宅ワークを実践している会計事務所がありました。
話を聞いてみると、パソコンとインターネットで、情報を共有しながら、ものすごく生産性を上げているのです。
Ｗｅｂ上で、毎日情報を交換しながら、コミュニケーションを密にしています。
「最初は不安でしたが、やってみたらいいことばかりですヨ！」経営者も、社員も同じ意見だそうです。
事務所で仕事をしているときよりも、仕事の効率が上がった。通勤時間がなくなったので、ワークライフバランスが改善された。事務所スペースがいらないので、家賃が減った。
そこで、これからの「経理の働き方」について考えるセミナーを開催します。今日と明日の経理の働き方を一緒に考えていきましょう！

＜経理の働き方が変わってきた！＞

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。今回は、経理の働き方についてです。
経理の在宅ワークが、現実に行なわれています。
コンピュータとインターネットで、経理の仕事は変わりました。紙の書類がデジタル化され、ほとんどの事務処理がパソコンでできます。
定型的な業務は、やることが決まっているので、あと決めるのは、誰が、いつ、どこで、処理するかです。
Who、When、Where、の選択肢が広がりました。処理結果が同じであれば、企業の選択は自由です。

●今日の仕事は、誰が、いつ、どこで、できますか？

選択肢が広がるということは、ライバルが増えることを意味します。
特に、経理は、いままでライバルがいない職種でした。
時間と場所のシバリがなくなるだけでも、できる人が増えます。ライバルが増えるということは、競争が激しくなるということです。
スピード、品質、安さ、サービス、付加価値など、より優れた人が、選ばれるようになります。

●あなたが選ばれている理由は、何ですか？

今、経理の仕事は、分かれ道に来ています。

データの集計作業を、「早く、安く、正確に」を追求する道があります。この道は、コンピュータとアウトソーシングがライバルです。
他の道も、たくさんあります。
経理の得意分野である”会計スキル”を活かして、会社に貢献する方法はいくらでもあります。
大事なのは、会計スキルをどこに使うかです。
確かなことは、会計スキルを作業に使っていると、競争に巻き込まれます。

★作業にしがみつくのをやめて、キャリアアップしましょう！

今回は、経理の処理効率についてです。
先日、政府のＩＴ戦略本部の会合で、民間事例として、精密大手のキャノンが社内で行なっている出張旅費精算システムが紹介されました。
システム導入前は、紙ベースの書類を各職場の庶務がとりまとめて、人事部へ送付し、人事担当者が申請書をチェックしていました。
社員7,000人、年間15万件の出張精算業務は、何人もの手を介していましたが、今では１人の人事担当者がシステムで処理しているそうです。
システム導入後は、社員がパソコンで申請し、精算から振込みまで、２日（以前は７日）で処理されています。
手続きの結果は、出張者へ電子メールで自動送信されます。
以前は、担当者が申請書を１つずつ目視でチェックしていましたが、現在は、過去データと合わせて異常値がパソコンで表示されるので不正も減っています。

●あなたの会社では、経費精算をどうやって処理していますか？

システムを導入するだけではなく、社内の複雑な諸規定や運用ルールを統一したり、簡素化することも重要です。
社内の事務処理を、シンプルにして、ＩＴ化すると、大幅なコスト削減ができます。
事務処理の手間が減ると、その時間を本業に有効に使えます。
ムダを省くと、会社の貴重な資源である「お金」と「時間」と「能力」が活用できて、生産性がグッと上がります。
事務処理の生産性向上には、ＩＴの活用が有効です。

●あなたの会社は、事務処理をどの程度ＩＴ化していますか？

政府のＩＴ化がなかなか進まないのには、理由があります。ＩＴ化して処理が効率化すると、人を減らさなければならないからです。
一般企業は、そんな非合理的な心配をする必要はありません。人材には、もっと本業に貢献する仕事をしてもらわなければなりません。
事務処理に、貴重な人材を使うようなことはしていられないからです。

★事務処理をＩＴ化して、人材を有効活用しましょう！